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    展会展台搭建服务流程

    信息来源:文雅展览 | 发布时间:2020年01月18日

      一、西安展位设计搭建的设计需求
      评价一个展台设计方案是否成功的标准不仅要看展台是否华丽,更重要的是看展台能否表达企业和展品的内涵。一般来说,在面向多家展示设计与搭建公司进行招标时,企业的参展负责人应明确以下几个标准:

    西安展会搭建工厂


      1、功能性标准,既形式要服务于内容;
      2、创造性标准,要求所要表达的内容必须尽快被观众所识别。
      3、文化性标准,既形式要服务于内容;
      4、完整性标准,既形态、色彩、工艺和格调等都能统一起来;
      5、文化性标准,指设计要有凸显的风格和品位,其中,地域和民族性的传统文化应有恰当的表现;
      二、构思和剧情
      在展示设计中所传达的商业信息最终要落实到模型、影像、图表、样品等所中展示媒体上,而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示剧情的内容来决定。
      参展商要将重点放在重要主题上,并利用创新的媒体来表现展示重点,同时要善于利用各种新颖的宣传媒体使好的设想变成可行的具体方案,这样既能保证符合展览场地的限定,又具有主题统一的风格。
      三、选择初步方案
      总而言之,主要把握以下几点,符合企业的参展目标和要求。
      1、设计原则
      展台设计有三个基本原则——紧扣主题、美观适用、结构合理。
      展台设计要与整个展览会的贸易气氛协调,并与企业本次参展的产品相辉映,切记展台设计只是为了衬托展品,千万不能喧宾夺主;展台设计需要考虑参展商自身的公众形象,不可过于标新立异,同时要满足后期举行现场活动的需要。
      参展商还要考虑展台的功能区,要包括产品展示、接待咨询、商务洽谈和员工休息四个区域。
      2、主题与风格
      展示的主题、空间条件、观众的感受等要素纳入总的设计思路中,最主要的就是主题和风格。展示主题要用贴切的方式呈现出来,形式语言的应用和审美态势的组成符合主题的特点为基础;在整体风格上,要形成一个大统一、小对比的视觉空间。这就要求设计切合展示的特点,以创出新的造型语言、合理的设计符号,体现展示内容的本质意义,使各个展示空间既有独立的特点又有整体的形象。
      3、空间结构
      展台的建造形式分为三类:开放式展台,展台外部没有遮拦,在外面一眼就能看到展台;部分开放式展台,展台周边有一些隔板,观展者看所有展品一目了然;部分开放式展台,展台周边有一些隔板,观展者不能一下子看到展品,这类展台使用最广泛;封闭式展台,这种四周都有隔板,参展者要进入才能看到展品。
      展台的隔板上可以单独围出空间,并把展台分割成不同的功能区。在展示区,这些隔板也可以作为信息公告板,用张贴图片、图表和文字内容,这样朝向展台内侧的各个面就组成了展示区域。
      4、展台设备
      西安展会展台搭建的目的是突出企业形象,并保证观众能看到、听到要传达的信息,而这离不开具体设备的支持。展台设备主要包括展品、道具和照明设备,基本要求如下:
      总而言之,主要把握以下几点,符合企业的参展目标和要求。
      1、通过有吸引力的手段,向观众展示产品对用户的特殊利益。
      2、灯光要均匀照射展台,从而在灯光散乱的展厅中突出展台,要运用照明强弱及空间配置突出展品所在部分的灯光效果。
      3、展示区和讨论区的展览道具和设备应摆放整齐、色彩适当、质量过硬。除提供信息的展示区、桌椅讨论摆放区外,其他区域可放置一些简单的道具,如办公用品、宣传册和免费礼品的存放设施等。
      4、图片设计和信息载体
      在展会现场,参展者最快找到要找的展台,主要依靠企业徽标、展台色调、大小和位置等。
      参展商要注意图片、展品说明、照片、幻灯片、声像材料和展台色彩配置等要素之间的搭配关系。
      1、选择展台色调时要认真考虑文化、少数民族、信仰等因素,同时还要考虑色彩对观众和展台工作人员的心理影。
      2、使用声像媒体能够增强展台的吸引力,有助于提供更详细的信息,但千万不能让声像的声音干扰了企业展台或邻近展台上的谈话。
      3、展品说明往往是观众注意到的第一信息,因而在展览会上,应该将展品名称置于合适的位置,而且文字资料要准确无误、言简意核。
      3、图片是对展品的必要补充,但向观众派发图片既耗费人力物力,参观者也难以消化大量信息。
      5、照片和幻灯片可以强化语言信息,增强展出的整体可视性,尤其是高品质量的大幅色彩照片和幻灯片能有效营造活跃的气氛,但在使用时需要注意尺度。
      四、现场搭建管理
      对于租用标准摊位的企业,现场搭建管理工作相对简单,但对于那些采用特装展台的企业,布展期间的工作内容就复杂多了。
      五、展台拆除
      拆除展台的过程和费用也要取决于展台的构造、位置、设计、技术设施及展品大小等情况。西安展位搭建公司应该亲自或借助外部力量监督拆除展台,保证能按时撤玩却费用不超过预算。